Semejanzas y/o diferencias: aplicar conceptos administrativos en la educación.

Semejanzas y/o diferencias que implica la aplicación de estos conceptos administrativos en las instituciones educativas.

Las instituciones educativas, al igual que otras organizaciones son empresas que están dedicadas  a la oferta de servicios, en este caso orientados a la formación del recurso humano, por tanto,  la aplicación de los conceptos  administrativos es muy semejante al de otras empresas ya que,  para que una institución pueda continuar formando estudiantes, es necesario que permanentemente realice análisis y evaluaciones que le permitan saber a directivos y docentes cómo se vienen desarrollando los proceso  en las diferentes áreas de gestión:  directiva, académica,  administrativa y financiera,  administración de servicios y  comunitaria, para identificar debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas que contribuyan al desarrollo de estrategias  orientadas a mantener los aspectos positivos o mejorarlos, o para  diseñar  planes que permitan minimizar los efectos negativos de las debilidades y amenazas.

En tal sentido, en las instituciones educativas, al igual que en otras empresas u organizaciones, los líderes, directivos y docentes han de  realizar un análisis concienzudo, tanto de su entrono interno como externo,  con el fin de tener la información suficiente que permita   diseñar estrategias para continuar prestando sus servicios y para  lograr  mantener  “ su propia supervivencia y   competitividad” (CVUDES, Capítulo 2,  p. 6)

De la misma manera que en las empresas u organizaciones dedicadas a la venta de bienes y servicios, las instituciones educativas dependen  del análisis de un entrono interno y de un entorno externo.

El entorno externo específico o micro entorno lo constituyen “fuerzas externas que inciden directamente e inmediato en sus   actividades  (CVUDES, Capítulo 2,  p. 7). Este lo forman los clientes que son los estudiantes y los padres de familia; los proveedores encargados de mantener  los recursos  materiales y digitales necesarios para el desarrollo de las actividades; la  competencia representada en otras instituciones educativas que buscan estrategias para que los padres matriculen a sus hijos en ellas;  el  mercado, formado por  otras instituciones que ofrecen los mismos servicios formativos;  y los grupos de presión que en aras de recibir educación de calidad están pendientes de la aplicación equitativa de leyes y normas que ayuden a formar integralmente sin excluir a ningún  estudiante por sus condiciones y creencias.

El entorno general o macro entorno de la institución educativa  los constituyen las   condiciones económicas, representadas en la cantidad de dinero que anualmente  llega a cada sede educativa por  recursos del CONPES, y que debe ser distribuida de acuerdo a las necesidades y número de estudiantes.  Las políticas y legales, están formadas por las leyes y decretos que sobre educación  se producen, entre ellas la ley 115 general de la educación y el decreto 1860, entre otras;  los  factores  socioculturales, constituidos por  el gusto que tienen  padres y estudiantes en estudiar en X o Y institución educativa;  las  demográficas, constituidos  por  estudiantes  y familias que  confían su proceso formativo en manos de  cada institución y docentes; las  Tecnológicas relacionadas con la intención de  diseñar planes y proyectos que permita dotar de mejor tecnología a los planteles  así como también de  que esta sea aprovechada  lo mejor posible en los procesos formativos; las  medioambientales, asociadas a condiciones climáticas variables que inciden no solo en el aprendizaje de los estudiantes sino también en su asistencia  a clases, y las  condiciones  de Ambiente internacional y mundial, relacionadas con  la necesidad que tiene cada una de las instituciones educativas de formar estudiantes que sean capaces de ser competitivos frente a personas de otros países.

Respecto al entorno interno de la organización, en las instituciones educativas  se visualizan claramente  su   capacidad directiva  relacionada con  la capacidad  de “Planeación, dirección, toma de decisiones, coordinación, comunicaciones, y control” (CVUDES, Capítulo 3,  p. 6), que deben ejercer los rectores, coordinadores, docentes y administrativos a fin de mantener  vigentes  y competitivas sus instituciones; la  capacidad competitiva se ve reflejada en el portafolio  formativo que cada institución ofrece, dependiendo  de los intereses de los educandos, del entorno y de la sociedad en general;  la  capacidad financiera está asociada a los dineros que año tras año llegan a las instituciones y que deben permitir solventar sus múltiples necesidades;  Capacidad técnica o tecnológica relacionada con la infraestructura física  y tecnológica que se tiene para desarrollar los procesos formativos y la Capacidad del talento humano asociada a la búsqueda que tienen las secretarias de educación de contratar  educadores profesionales que respondan a los intereses formativos  de sus educandos y de la sociedad en general.

Referencias

CVUDES.  Educación Virtual. Libro Electrónico Multimedial: Fundamentos de Administración y Gestión Estratégica, Capítulo 2: El Entorno Externo de la Organización. [1- 19]. Recuperado de: http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.009.MG/Documentos/cap2/Capitulo_Completo.pdf

CVUDES.  Educación Virtual. Libro Electrónico Multimedial: Fundamentos de Administración y Gestión Estratégica, Capítulo 3: El Entorno Interno de la Organización [1- 31]. Recuperado de: http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.009.MG/Documentos/cap3/Capitulo_Completo.pdf

Ministerio de Educación. (1994).  Ley General de Educación 115 de 1994. [1-70]. Recuperado de:    https://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-85906_archivo_pdf.pdf

Ministerio de Educación. (1994).  Decreto 1860 de Agosto 3 de 1994. [1-22]. Recuperado de:    https://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-86240_archivo_pdf.pdf